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5月6日，大运河申遗迎检工作专题研讨会在山东省济宁市召开。会议研究部署了迎接国际专家现场考察的总体原则、工作组织、方案制定以及各项准备工作。国家文物局文物保护与考古司副司长陆琼出席会议、副司长唐炜主持会议。杭州市申遗办副主任高小辉、杭州市园文局文物处处长卓军和杭州工美馆相关人员参加了此次会议。

会上，中国文化遗产研究院从专业角度介绍了大运河申遗工作具体任务和要求，川大智胜软件公司介绍了大运河遗产监测预警通用性平台和档案系统，郭旖先生就做好大运河申遗迎检工作做了专题讲座。陆琼在讲话中指出，大运河申遗登录了决战阶段，7、8月间，国际古迹遗址理事会将委派专家，对大运河申遗点段进行现场评估考察，考察重点是遗产价值的真实性、完整性和保护管理状况，所形成的考察评估报告对大运河申遗是否成功具有极为关键的决定作用。

就下步工作，陆琼要求，一要加强组织领导，充分做好迎检的各项准备工作。尽早优化和确定专家现场考察线路，充分展现大运河的遗产价值和完善的保护管理体系，确保每个遗产点顺利通过考察评估。二要夯实基础工作，完善预警监测档案系统。按照申遗标准和要求，设置界桩和保护标志，准确标示保护区划范围，建立完备的大运河遗产档案和信息数据库，在此基础上，进一步建立大运河遗产监测信息系统，并由专人负责监测管理工作。三要改善保护状况，加强专业指导。对列入国家预备名单的大运河遗产点段，要加快组织实施遗产保护、环境整治和展示工程，全面改善运河沿线环境卫生状况。四要重视宣传教育，鼓励公众参与。各地要组织新闻单位，广泛宣传大运河的遗产价值、保护意义和世界遗产知识，使大运河保护和申遗的理念、知识在运河两岸家喻户晓、深入人心。