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8月16日，运河综保工程档案集中整理工作会议召开，各工程相关责任人参加了会议，会议由办公室主任王英翔主持，委领导蒋宏源副主任出席会议并就档案管理工作做明确要求。

会前，档案室做了充分的准备工作：梳理工程档案家底、统计工程档案资料收集情况、制作“运河综保工程资料收集情况表”并分解到各责任处室、责任人，以确保会议精神落到实处。会上，王英翔主任全面介绍了档案室工作情况：自2005年运河综保工程全面实施以来，形成了大量的工程资料，在各处室的配合下，委档案室已收集、整理105个工程项目，包含桥梁、路网、建筑、河道、景观带等工程，至2013年已移交进馆28个项目，整理归档15个。目前，室藏档案量186米，资料预立141米，具备整理条件项目27个（已竣工），约65米。如何将该批工程资料收集齐全、整理归档，为综保委中心工作服务，已成为当务之急。在此背景下，决定借助专业力量对档案资料进行集中整理。

在听取各工程责任人对工程资料收集情况和存在问题进行汇报后，委领导蒋宏源副主任指出，档案工作是一项重要的基础工作，功在当下，利在长远，必须予以足够的重视。委领导历来关心支持档案工作，自搬迁新址以来，档案工作硬件条件大有提升和改善，但软件方面仍有不少差距，必须着力改进、着力加强。针对工程档案管理现状，蒋主任提出以下要求：一是档案工作人人有责，各处室要积极配合和支持，按要求移交工程资料，清理旧帐，避免再欠新帐；二是档案室要加强督促检查和业务指导，完善档案移交办法，以切实提高干部职工全程建档、主动归档、及时存档案的自觉性，做到应收尽收、品质保障；三是档案工作要日常整理和集中整理相结合，借助外部专业力量，定期整理清偿；四是要“收好、管好、用好”档案，把档案收集工作列入年度目标考核，并进行抽查，形成各处室联动的机制，使档案工作朝着制度化、规范化和科学化的方向持续发展。